ChatGPT i PowerPoint förbättrar kvaliteten i presentationer

ChatGPT i PowerPoint förbättrar kvaliteten i presentationer

Henrik Persson Henrik Persson . Kommentarer

4 Minuter

Död genom bildspel kan äntligen bli svårare att genomföra. OpenAI har integrerat ChatGPT i PowerPoint, och det handlar om mer än automatisk bilddesign. Den nya beta-versionen placerar assistenten direkt i PowerPoints sidofält, där den kan hjälpa till att bygga presentationer, skriva om pågående bilder och till och med hitta brister i den berättelse du försöker förmedla.

Det sista är det som gör lanseringen intressant. Många verktyg kan generera ett prydligt bildspel. Färre kan läsa igenom din presentation och säga, i praktiken, att detta argument är svagt, att den här delen hoppar fram för snabbt, och att din publik sannolikt kommer att ifrågasätta det påståendet. OpenAI positionerar ChatGPT för PowerPoint som en arbetskamrat i det röriga mellanrummet när man bygger presentationer, där de flesta tappar tid på att flytta punktlistor, ompröva strukturen och fixa bilder en efter en.

I PowerPoint kan användare skapa ett bildspel från grunden genom att helt enkelt beskriva vad de behöver. ChatGPT kan också använda stöddokument som anteckningar, dokument, kalkylblad och bilder för att forma en första disposition. Om presentationen redan finns kräver det inte att man börjar om helt. Du kan redigera enskilda bilder, lägga till nya och förfina bildspelet allt eftersom.

För affärsanvändare kan det mer praktiska vara granskningsläget snarare än genereringen. OpenAI säger att ChatGPT kan analysera ett bildspel med sina resonemangsförmågor, upptäcka luckor i berättelsen, identifiera svag logik och lyfta fram sannolika frågor från kunder, chefer eller intressenter. Med andra ord är det inte bara där för att få bilderna att se polerade ut. Det ska testa budskapet innan mötet börjar.

Mer än en vanlig bildgenerator

Detta kommer oundvikligen att jämföras med Microsoft Copilot. Jämförelsen är rimlig, men OpenAI försöker skapa en något annorlunda berättelse kring uppkoppling och arbetsflöde. ChatGPT för PowerPoint kan hämta liveinformation från tjänster som Gmail, Outlook och SharePoint, vilket innebär att team kan bygga kvartalsvisa affärsgenomgångar, styrelsepresentationer eller kundgenomgångar utan den vanliga ritualen att kopiera data mellan ett halvdussin fönster.

Det spelar roll eftersom presentationer i företag sällan skapas isolerat. De sätts ihop av e-post, interna dokument, kalkylblad och delade filer, vanligtvis under tidspress. Genom att koppla upp sig mot dessa källor har ChatGPT en möjlighet att bli användbart där presentationsprogram tenderar att kännas mest tråkiga.

Betan är nu tillgänglig globalt och täcker i stort sett hela ChatGPT-utbudet, inklusive Gratis, Plus, Pro, Företag, Storföretag och utbildningskonton. Användare kan installera det via Microsofts marknadsplats eller från PowerPoint direkt.

Det innebär också att marknaden för AI-verktyg för presentationer snabbt blir trängre. Om du arbetar med presentationer hela dagen finns nu tre uppenbara namn på kortlistan: ChatGPT, Claude och Copilot. Den verkliga tävlingen handlar inte längre om vem som kan generera en titelsida på tio sekunder. Det handlar om vilken assistent som faktiskt kan hjälpa människor att tänka klarare, presentera mer övertygande och slösa mindre tid på att brottas med formatering.

För alla som lever i PowerPoint är det den delen som är värd att följa.

"Jag bevakar trender inom AI och maskininlärning. Det fascinerar mig hur tekniken lär sig tänka – och hur vi människor förändras tillsammans med den."

Lämna en kommentar

Kommentarer